Responsable des Affaires Sociales et Juridiques

Ouihelp est un groupe de services d'aide et d'accompagnement à domicile, constitué de plusieurs marques et sociétés (Ouihelp, ONELA, Joya, ACO Services) réunies notamment par croissance externe. Cette structuration multi-entités s'accompagne d'enjeux forts de convergence sociale : pluralité des accords collectifs et par conséquent diversité des statuts collectifs et des instances représentatives du personnel.

Dans ce contexte, le groupe recherche un(e) Responsable Affaires Sociales et Juridiques chargé(e) de sécuriser le cadre social et juridique, de piloter le dialogue social et de conduire l'harmonisation des statuts à l'échelle du groupe.

Référent(e) technique en droit social et relations sociales pour l'ensemble du groupe, il garantit la conformité et la sécurisation juridique des pratiques RH, anime et fiabilise le dialogue social (CSE, UES) en appui de la DRH et des RRH, et accompagne la négociation collective au service de la stratégie d'harmonisation du groupe.

Missions principales

1. Relations sociales et instances représentatives du personnel

• Coordonner et sécuriser le fonctionnement des CSE des différentes entités : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, consultations récurrentes et ponctuelles, calendrier social annuel.
• Piloter les sujets liés aux UES : suivi de l'UES existante (ONELA), analyse des périmètres pertinents pour les entités récemment intégrées et instruction des scénarios d'évolution (extension, création, statu quo), en appui de la DRH.
• Préparer et suivre les processus électoraux (protocoles d'accord préélectoraux, élections professionnelles).
• Accompagner le dialogue social, directement ou en conseillant et outillant la DRH et les RRH de réseau dans la gestion quotidienne des relations avec les élus et les organisations syndicales.

2. Négociation collective et harmonisation du groupe

• Piloter la stratégie d'harmonisation sociale du groupe par la voie d'accords d'entreprise : cartographie des statuts existants, identification des écarts, séquençage et priorisation des chantiers de convergence (temps de travail, classifications, rémunération, avantages sociaux, prévoyance et frais de santé, etc.).
• Préparer, négocier et rédiger les accords collectifs (accords d'entreprise, avenants, accords de méthode), y compris avec des salariés mandatés lorsque requis.
• Sécuriser le cycle de vie des accords : révision, dénonciation, mise en cause, procès-verbaux de désaccord, référendums, dépôts et formalités de publicité.
• Accompagner la DRH et/ou les RRH de réseau dans les NAO et le suivi des obligations conventionnelles récurrentes.

3. Conseil juridique en droit social

• Assurer un rôle de conseil auprès des RRH  sur l'ensemble des problématiques de droit social individuel et collectif.
• Réaliser la veille juridique et jurisprudentielle et diffuser des notes d'analyse et des préconisations opérationnelles.
• Sécuriser les pratiques et prévenir les risques spécifiques au secteur.
• Gérer les précontentieux et contentieux prud'homaux de l’effectif siège et personnel d’encadrement en lien avec les conseils externes (évaluation du risque, stratégie, pilotage des dossiers).

4. Gestion des situations individuelles complexes

• Sécuriser et accompagner les procédures individuelles de l’effectif siège et personnel d’encadrement

5. Projets de transformation et opérations de croissance externe

• Accompagner sur le plan social les projets de réorganisation et de transformation ( ex : volet consultation CSE)
• Contribuer avec l’équipe de RRH réseau aux opérations de croissance externe : due diligence sociale, analyse des passifs et engagements, intégration post-acquisition (statuts, accords, IRP).

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure juridique, spécialisation en droit social (Master 2 droit social / relations sociales ou équivalent).
• Expérience confirmée (idéalement 7 ans et plus) en affaires sociales et/ou juridique social, acquise en entreprise et/ou en cabinet.
• Expérience du dialogue social en environnement multi-sites et/ou multi-entités ; la connaissance du secteur des services à la personne ou de l'aide à domicile est un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise du droit social individuel et collectif : négociation collective, fonctionnement des CSE et des UES, temps de travail, rupture du contrat, contributions sociales.
• Solide expérience de la rédaction et de la négociation d'accords collectifs.
• Capacité à gérer le précontentieux et le contentieux prud'homal.
• Aisance avec les données RH (analyse, modélisation) pour objectiver les décisions.

Qualités personnelles

• Rigueur juridique et sens de la sécurisation.
• Aisance relationnelle et diplomatie dans la conduite du dialogue social.
• Capacité de conviction, de pédagogie et de vulgarisation auprès d'interlocuteurs non juristes.
• Autonomie, sens des priorités et capacité à piloter plusieurs chantiers de front.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Positionnement dans l'organisation

Le/la Responsable Affaires Sociales et Juridiques travaille en binôme rapproché avec la DRH Groupe et en transversal avec les RRH de réseau, les pôles recrutement et paie, ainsi qu'avec les directions générales des entités. Il/elle mobilise en tant que de besoin les conseils externes (avocats, experts).

Infos complémentaires:

• Contrat en CDI, statut cadre en forfait jours, à pourvoir de suite
• Salaire entre 70K et 80K selon profil et expériences
• Poste basé au siège à Montrouge.
• Télétravail possible
• Ouihelp Academy pour une intégration optimale
• Mutuelle (prise en charge à 80%)
• 50% du titre de transport pris en charge
• Tickets Restaurant (Swile)
• Accès à MOKA CARE