Coordonnateur Données et Publications de l'Offre / Offer Data and Publications Coordinator

***English job description follows***

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience en personnalisation des avions, vous avez travaillé en ingénierie, en gestion de configuration ou en gestion de données techniques, et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous!
 

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) Coordonnateur(trice) des Données et Publications de l'Offre pour rejoindre notre organisation Programme basée à Mirabel (Québec, Canada).

Vous ferez partie de l’équipe Personnalisation de l'Offre A220 chargée de proposer une offre pour la personnalisation des avions et de répondre aux demandes spécifiques des clients.

L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

En tant que Coordonnateur des Données et Publications de l'Offre, vous serez responsable de la gestion des Données et des Publications permettant de décrire et de contractualiser la vente et la personnalisation des A220 avec nos clients.

Vous devrez entre autres :

• Faire preuve de leadership en inspirant et en motivant des équipes multidisciplinaires, internes et externes à Airbus, y compris l'ingénierie, l'industriel, la qualité, les achats, les fournisseurs, les gestionnaires de changements, etc. ;

• Être organisé et mettre en place les bonnes pratiques de gestion de projets et de communication ;

• Anticiper les perturbations et, si besoin, mener les actions de redressement nécessaires. Escalader les problèmes lorsque nécessaire ;

• Être capable de gérer les priorités et de surmonter les difficultés ;

• Contribuer à des projets d'amélioration continue sur les processus, outils et gestion de données.

Votre environnement de travail :

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à proximité de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.

• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.

• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.

• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis :
 

Gestion des données de l’Offre A220 : 

• Administrer la base de données qui supporte la définition et la configuration des avions ;

• Coordonner une équipe multifonctionnelle (MFT) pour établir une structure d'Offre incluant les contraintes entre options ;

• Piloter la création des options dans la base de données avec le soutien de la MFT pour en assurer la complétude et l’exactitude (description fonctionnelle, provisions standard, statut d’offreabilité…) ;

• Communiquer la spécification de l'Offre (RPC-006) aux parties prenantes internes et externes (y compris les fournisseurs) ;

• Assurer la cohérence des données de l'Offre dans toute l'organisation : maintenir une vue d'ensemble des référentiels de données de l'Offre, surveiller la qualité et l'exactitude des données et coordonner la mise à jour des bases de données et des outils associés ;

• Soutenir la création des spécifications clients, en assurant une résolution rapide des problèmes et une amélioration continue ;

• Coordonner la génération de taux de sélection des options par les clients.

Coordination des publications de l'Offre :

• Maintenir une feuille de route de haut niveau pour les Publications en tenant compte des besoins et des ressources (Spécifications standard, Catalogue, brochures, configurateurs et formulaires de sélection). Piloter l'exécution de cette feuille de route ;

• Coordonner la mise à jour du catalogue d'options en organisant les réunions de lancement et d'avancement, ainsi que le circuit de signatures. Tenir un registre des changements ;

• Faciliter l'externalisation de la conception graphique et de la création des publications. 

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d’une maîtrise en ingénierie ;

• Vous avez un minimum de deux (2) à trois (3) ans d'expérience dans la gestion de données et publications techniques, ou en gestion de configuration, idéalement dans l'industrie aéronautique ;

• Vous avez une bonne compréhension de l'architecture des avions ;

• Vous êtes rigoureux et avez le souci du détail ;

• Vous avez un état d'esprit axé sur le client ;

• Vous êtes positif et adaptable et vous avez de très bonnes compétences interpersonnelles, un état d'esprit ouvert et une grande capacité à travailler en équipe multiculturelles ;

• Vous êtes bilingue (oral et écrit) en français et en anglais.

Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels occasionnels à l'étranger (dans le monde entier).

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

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Job description:

Do you have experience in aircraft customization, have you worked in engineering, configuration management, or technical data management, and would you like to evolve and develop new skills? This position is for you!

The A220 Commercial Aircraft Program is seeking for an Offer Data and Publications Coordinator to join our Program organization in Mirabel, Quebec, Canada.

You will be part of the A220 Customization Offer team, working closely with Commercial and Program Management groups.

The team's structure is designed to promote autonomous cross-functional collaboration, mutual support, and collective learning.

As Offer Data and Publications Coordinator, you will manage the Data and Publications used to describe and contractualize the sale and the customization of A220 aircraft with our customers.

Among other things, you will need to:

• Demonstrate leadership by inspiring and motivating multidisciplinary teams (Engineering, Industrial, Quality, Procurement, Suppliers, Change Managers, etc.);

• Stay organized and implement best practices in project management and communication;

• Anticipate disruptions and lead corrective actions when necessary. Escalate issues when required;

• Manage priorities and overcome technical or organizational difficulties;

• Contribute to continuous improvement projects regarding processes, tools and data management.

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.

• Work / Life Balance: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.

• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program,  on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.

• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects  with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

Offer Data Management:

• Administer the database supporting aircraft definition and configuration;

• Coordinate a Multi-Functional Team (MFT) to establish an Offer structure, including inter-option constraints;

• Drive the creation of options in the database with MFT support to ensure completeness and accuracy (functional descriptions, standard provisions, offerability status, etc.);

• Communicate the Offer specification to internal and external stakeholders (including suppliers);

• Ensure Offer data consistency across the organization: maintain an overview of Offer data repositories, monitor data quality and accuracy, and coordinate updates for databases and associated tools;

• Support the creation of customer specifications, ensuring rapid problem resolution and continuous improvement;

• Coordinate the generation of customer option selection rates.

Offer Publications Coordination:

• Maintain a high-level roadmap for Publications (Standard Specifications, Catalogue, brochures, configurators, and selection forms) based on needs and resources. Drive the execution of this roadmap;

• Coordinate the update of the option catalog by organizing kick-off and progress meetings, as well as the signature process. Maintain a change log;

• Facilitate the outsourcing of graphic design and publication creation.

Your Profile:

• You hold a bachelor or master degree in Engineering;

• You have a minimum of two (2) to three (3) years of experience in technical data and publications management or configuration management, ideally within the aerospace industry;

• You have strong understanding of aircraft architecture;

• You are rigorous with high attention to detail;

• You have customer-oriented mindset;

• You are positive, adaptable, have excellent interpersonal skills and a collaborative mindset for working in multicultural teams;

• You are bilingual (written and spoken) in French and English.

This role may involve some occasional travels for business (worldwide).

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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