IT Project Manager (PMO)

A Joint Venture between Thales (67%) and Leonardo (33%), Thales Alenia Space is a global space manufacturer delivering, for more than 40 years, high-tech solutions for telecommunications, navigation, Earth Observation, environmental management, exploration, science and orbital infrastructures. Thanks to our diversity of skills, talents and cultures, our customers (governments, institutions, space agencies, telecommunications operators), therefore have Space to Connect, Secure & Defend, Observe & Protect, Explore, Travel & Navigate.

Titolo di lavoro:
IT PMO & Project Manager

Sintesi del ruolo:
L’IT PMO & Project Manager è responsabile sia della gestione di progetti IT strategici sia del contributo (o della guida) alle attività dell’IT Project Management Office (PMO). Questo ruolo assicura che i progetti IT siano consegnati nei tempi previsti, nel perimetro concordato e nel rispetto del budget, garantendo al contempo l’applicazione coerente di metodi, strumenti e standard di project management su tutto il portafoglio IT. Il candidato ideale combina una forte capacità di delivery operativa con competenze in ambito governance, reporting e portfolio management.

Responsabilità principali

Project Management (Delivery)

• Gestire end‑to‑end la delivery di progetti IT (es. cambiamenti infrastrutturali, roll‑out applicativi, iniziative di sicurezza, migrazioni cloud, progetti di digital workplace).
• Definire ambito, obiettivi, deliverable e criteri di successo del progetto in collaborazione con gli stakeholder.
• Sviluppare e mantenere piani di progetto, schedulazioni, budget, piani di allocazione delle risorse e registri di rischi e problemi.
• Coordinare risorse interne e fornitori/partner esterni per garantire il raggiungimento di milestone e deliverable.
• Monitorare e controllare l’avanzamento del progetto; gestire proattivamente rischi, issues e cambi richiesti (change request).
• Assicurare la qualità dei deliverable e un efficace passaggio in esercizio (BAU – Business As Usual), inclusi handover e documentazione.
• Comunicare in modo chiaro e tempestivo stato di avanzamento, rischi e decisioni a stakeholder e management.

PMO (Governance & Portfolio)

• Contribuire allo sviluppo, all’implementazione e al miglioramento continuo di metodologie, standard e template di project management in ambito IT.
• Supportare il portfolio management: raccolta e consolidamento dei dati di progetto, mantenimento di dashboard di portafoglio e predisposizione di report per il management IT.
• Garantire l’applicazione coerente dei processi PMO (es. project initiation, business case, approvazioni, stage gate, chiusura progetto).
• Tracciare e riportare KPI di progetto e di portafoglio (budget, tempi, ambito, rischio, realizzazione benefici).
• Facilitare i forum di governance (steering committee, project review board) preparando materiali, verbali e follow‑up delle azioni.
• Supportare demand management e prioritizzazione assistendo nelle fasi di intake, valutazione e allineamento strategico delle iniziative.
• Fornire supporto, coaching e guida ai project leader e ai team di progetto sulle best practice e sugli strumenti di PM.

Gestione stakeholder & comunicazione

• Costruire relazioni efficaci con i referenti di business, i team IT e i partner esterni.
• Gestire aspettative, priorità e negoziazioni su ambito, tempi e risorse con gli stakeholder.
• Facilitare workshop, sessioni di raccolta requisiti e meeting decisionali.
• Agire come punto di contatto unico per le comunicazioni relative ai progetti assegnati.

Miglioramento continuo

• Condurre post‑implementation review e sessioni di lessons learned; integrare i risultati negli standard PMO e nei progetti futuri.
• Individuare opportunità di migliorare efficienza, strumenti e processi di project delivery e reporting.
• Promuovere una cultura di project management strutturato, trasparenza e accountability all’interno dell’IT.

Requisiti richiesti

• Laurea in Informatica, Ingegneria Informatica, Economia, Business Administration o discipline affini.
• Almeno 5 anni di esperienza come IT Project Manager o ruolo equivalente, con responsabilità di delivery su progetti IT di media/grande dimensione.
• Almeno 2 anni di esperienza in un PMO o in un ruolo con responsabilità di governance/reporting di progetto.
• Solida conoscenza delle metodologie di project management (Waterfall, Agile/ibrido) e delle best practice.
• Esperienza comprovata nella gestione di budget di progetto, pianificazione, rischi e comunicazione con gli stakeholder.
• Buona comprensione degli ambienti IT tipici (infrastrutture, applicazioni, reti, cloud/SaaS) sufficiente a gestire progetti tecnici.
• Spiccate capacità analitiche, organizzative e di problem solving.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale; abilità nel presentare a interlocutori sia tecnici sia non tecnici.

Requisiti preferenziali

• Certificazioni in project management (es. PMP, PRINCE2, IPMA, PMI‑ACP, Scrum Master).
• Esperienza pregressa in un PMO IT strutturato.
• Conoscenza di IT service management (ITIL) e dei processi di change management.
• Esperienza con strumenti di project/portfolio management (es. MS Project, Jira, Azure DevOps, Planview, Clarity, Smartsheet o equivalenti).
• Esperienza in contesti regolamentati o complessi (es. finance, healthcare, difesa, settore pubblico).

Indicatori di successo

• Consegna puntuale e in budget dei progetti assegnati, con benefici di business misurabili.
• Alta qualità e coerenza della documentazione e del reporting di progetto.
• Maggiore trasparenza e controllo sul portafoglio progetti IT tramite i processi PMO.
• Feedback positivo da parte degli stakeholder su comunicazione, governance e risultati di progetto.
• Adozione crescente di standard e metodologie PMO su tutti i progetti IT.

Competenze Linguistiche

• Italiano richiesto
• Inglese fluente (parlato e scritto); la conoscenza del francese costituisce un plus.

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