Estágio em Facilities - ADM

Thales people architect identity management and data protection solutions at the heart of digital security. Business and governments rely on us to bring trust to the billons of digital interactions they have with people. Our technologies and services help banks exchange funds, people cross borders, energy become smarter and much more. More than 30,000 organizations already rely on us to verify the identities of people and things, grant access to digital services, analyze vast quantities of information and encrypt data to make the connected world more secure.

Estágio em Administração

Essa vaga é no modelo presencial na nossa unidade de Barueri.

Sumário

Atuar no suporte às demandas de facilities, visando à otimização dos processos e contribuindo para o aprimoramento contínuo da área.

Principais Responsabilidades

• Suporte geral à Office Manager e Facilities: Organização do site e das salas de reunião, apoio à limpeza e cultura 5S, controle de materiais administrativos e suprimentos (cotação, requisição, ordens de compra), acompanhamento de indicadores e budget, e suporte aos aprendizes de Facilities.

• Eventos e viagens: Organização de eventos internos (comissões, “Hoje é meu dia”, GOT, confraternizações), reserva e organização de salas, coffee breaks, brindes e decoração; suporte na reserva de voos, transfers e hotéis.

• Comunicação interna: Operacionalização das TVs e comunicados internos, divulgação de campanhas e eventos, registro e compartilhamento de fotos, e suporte a ações de responsabilidade social.

• Recepção e atendimento: Recepção de visitantes e direcionamento ao setor requisitante, controle de entrega de celulares corporativos, e organização da biblioteca.

• Relatórios e documentação: Montagem de apresentações para diretoria, atualização de indicadores, lançamento de documentos fiscais no portal e outras tarefas administrativas relacionadas.

Qualificações

• Cursando ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;

• Conhecimento em Excel e PowerPoint.

O que oferecemos

Thales oferece um programa de benefícios para nossos estagiários que inclui:

• Bolsa Auxílio

• Convênio Médico

• Vale Refeição

• Vale Transporte

• Gympass

Why Join Us? 

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#LI-Onsite 

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!