Bid Operations medewerker

Functieomschrijving

Heb jij ervaring met aanbestedingen/tenders/bids of lijkt het je leuk om dit te leren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze afdeling Bid Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste Bid Operations Medewerker. Je wordt een gewaardeerd lid van onze 40-koppige afdeling, bestaande uit Bid Managers, Proposal Managers, Financial Engineering Specialisten en Bid Operations Medewerkers.

Als Bid Operations Medewerker bij Thales ben je, samen met jouw vier collega’s, verantwoordelijk voor een divers pakket aan offerte-gerelateerde taken. Je biedt brede ondersteuning aan de afdeling Bid Management en je werkweek is dynamisch, gebaseerd op piek- en dal periodes. Je bent (pro)actief betrokken in bid teams en werkt met verschillende disciplines binnen Thales aan circa 250 offertes per jaar voor klanten over de hele wereld.

De kernverantwoordelijkheden zijn:

• Eindredactie van proposal documenten (stijl- en lay-out check, security- en exportclassificatie)
• Het beveiligen en versturen van (export controlled) proposal datapakketten
• Converteren van interne en externe documentatie naar een werkbaar bedrijfsformat
• Maken van overzichten, zoals Statements of Compliance
• Opzetten en onderhoud van templates, alsook  procedures die het bid proces actief ondersteunen
• Het opzetten en onderhouden van digitale bidprojectstructuren
• Actief uitvoeren en uitdragen van het belang van datamanagement principes
• Deelnemen aan belangrijke multidisciplinaire voortgangsmeetings en zorgdragen voor de verslaglegging en afhandeling hiervan. Dit omvat onder andere kick-offs, kostenvalidatiesessies en commitment meetings
• Assisteren bij het opstellen van managementrapportages
• Betrokken zijn bij diverse tools die ter ondersteuning van de bids worden gebruikt en verbeterinitiatieven voor deze tools aandragen
• Verantwoordelijk voor configuratiemanagement.

Vereiste kwalificaties en vaardigheden:

• Voltooide MBO of MBO+ opleiding
• Goede helikopterview met gevoel voor situaties waarin je moet inzoomen
• Uitgebreide ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, en bij voorkeur data-management
• Affiniteit met Bid Management/proposals
• Service- en oplossingsgerichte houding
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactieve houding en flexibele instelling, deadlinegericht
• Sterke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (Duits en Frans zijn een pré)
• Parttime dienstverband mogelijk (32 of 36 uur bespreekbaar)
• Stressbestendig, en zowel in staat om afwisselend individueel en in teamverband te opereren.

Bij Thales krijg je de kans om in een dynamische omgeving te werken waar initiatief en verbeteringen worden gestimuleerd en gewaardeerd. Onze bedrijfscultuur is gericht op samenwerking, groei en het behalen van resultaten. We streven naar een omgeving waarin iedereen zich betrokken voelt en zijn of haar vaardigheden optimaal kan inzetten

Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan ons succes? Solliciteer dan nu.