Assistante de département F/H

Lieu : Limours, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l’un des plus grands centres d’excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l’identification de cibles.

Vos missions:
En tant qu'Assistant(e) au sein du département Développement, vous serez en charge de:

• Organiser les réunions : réserver les salles, préparer le matériel, gérer les pauses et déjeuners.

• Coordonner les visites sur site pour les collaborateurs et prestataires, en assurant un accueil optimal.

• Gérer l'arrivée, l’accueil, et la prolongation des missions des prestataires.

• Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer leurs notes de frais.

• Assurer la gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions.

• Collaborer avec les autres Assistantes GMR pour garantir la continuité des activités administratives.

Votre profil:

- Votre priorité est d'organiser efficacement et de manière autonome le quotidien du département ?

- Vous avez l’ambition de contribuer à un environnement de travail structuré et harmonieux ?

- Vous avez envie de découvrir un poste où votre agilité et vos compétences administratives seront au cœur de l’action ?

Vous disposez d'un BTS Assistant de gestion ou équivalent et avez de l'expérience sur :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint…)
• Gestion des stocks et des fournitures bureautiques
• Organisation d'événements professionnels et gestion de déplacements
• Suivi administratif et gestion des notes de frais

L'autonomie, la rigueur, la motivation, la pro-activité, et la capacité à travailler en équipe sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !