Assistant de Direction BL AMS F/H

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein de la Business Line AMS de Thales LAS, nous recherchons un Assistant de Direction F/H afin d’accompagner administrativement le VP de la BL AMS et le VP Opérations, dans un environnement dynamique, exigeant et international. Dans le cadre d’une collaboration étroite et de confiance avec ses responsables, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi des dossiers courants ou ponctuels les concernant, et optimisez la gestion administrative dans le respect de la confidentialité.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l’assistanat administratif du VP de la BL AMS et le VP Opérations et de leurs équipes :

• Exploiter les courriers et mails, et êtes en capacité d’alerter sur les priorités, d’assurer leur suivi, et pour certains d’apporter des premiers niveaux de réponses,

• Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités,

• Organiser des réunions internes, externes et différents événements (comités, workshops, visites clients, repas d’équipe, etc.),

• Préparer et diffuser différents supports et communications,

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international (ordres de mission, réservations, logistique associée),

• Transformer les besoins des équipes en demandes d’achats et assurer le suivi administratif associé,

• Administrer certains accès et outils internes et utiliser les outils bureautiques avec aisance,

• Assurer l’interface avec les différents services supports internes : informatique, sécurité, services généraux, facility management…

Contribuer plus largement à la vie et à l’organisation de l’Execom et de l’équipe :

• Préparer les ordres du jour des Execoms et les séminaires,

• Interagir avec des interlocuteurs au niveau Groupe, GBU et dans les différents pays,

• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (poste de travail, accès, matériel, outils, badges…).

Exploiter des informations diverses et préparez en autonomie des présentations :

• Consolider des bases de données,

• Assurer le suivi d’avancement de dossiers,

• Rédiger des comptes rendus.

Selon les besoins de l’activité, des missions transverses pourront également vous être confiées.

Votre profil

Vous êtes diplômé d’une formation BAC+2 et vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire.
Vous êtes reconnu pour :

• Votre sens de l’organisation, votre capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement international,

• Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à analyser les situations afin de mettre en œuvre les solutions adaptées,

• Votre excellent relationnel, votre adaptabilité et votre capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs aux profils variés,

• Votre discrétion, votre sens du service et votre respect absolu de la confidentialité sur des sujets sensibles,

• Votre résistance au stress, votre capacité à faire preuve de diplomatie tout en sachant affirmer vos positions, y compris auprès d’interlocuteurs de haut niveau, dans un environnement matriciel complexe,

• Votre curiosité et intérêt pour les nouvelles technologies, méthode de travail dont l’optimisation des outils et des activités.

Dans un environnement international, un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable afin d’interagir avec des interlocuteurs variés et d’assurer certains échanges ou supports en anglais.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !