Segreteria Direttiva e Personal Assistant

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Roma – Via Faustiniana (RM).

La risorsa avrà la responsabilità di supportare il Managing Director in tutte le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda del Managing Director: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.

• Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).

• Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.

• Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.

• Coordinamento con funzioni interne e controparti esterne: relazioni con le società del gruppo, partner, clienti, enti istituzionali.

• Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.

• Organizzazione di meeting aziendali e consigli di amministrazione, predisposizione logistica e materiale necessario.

• Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.

Titolo di studio:

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).

Livello di esperienza richiesto:

• Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo

Competenze e conoscenze tecniche:

• Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.

• Capacità di interazione con stakeholder internazionali.

• Preferibilmente esperienza in contesti Aerospaziali, Difesa o ad Alta Tecnologia.

Competenze comportamentali:

• Proattività

• Affidabilità

• Organizzazione

• Gestione delle priorità e del tempo

• Precisione e attenzione ai dettagli

• Attitudine al lavoro in team multiculturale

Conoscenze linguistiche:

• Inglese (liv. minimo C1/C2)

È considerato un plus la conoscenza della lingua francese

Competenze informatiche:

• SAP

• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

• Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).

Altro:

• Disponibilità a trasferte ove necessario

Seniority:

Primary Location:

Contract Type:

Hybrid Working: