CYS - Personal Assistant - MK&S

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni.
Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno dell’Area Cyber & Security Solutons, stiamo ricercando un/a Personal Assistant per la nostra sede di Roma Laurentina.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

• Coordinare agende complesse e lavorare con più fusi orari, considerando le esigenze espresse dall'azienda

• Pianificare appuntamenti ed eventi , preoccupandosi anche dell'invio dei promemoria

• Pianificare complessi itinerari di viaggio nazionali e internazionali ed occuparsi della documentazione di viaggio (compresi i visti)

• Prenotare alloggio ed eventuali mezzi di trasporto.

• Sostenere l'organizzazione di riunioni, workshop ed eventi

• Elaborare le richieste di rimborso spese e compilare i fogli orari

• Organizzare, digitare e modificare rapporti, documenti amministrativi e presentazioni 

• Agire come primo punto di contatto per il datore di lavoro

• Gestire la corrispondenza interna ed esterna, le richieste di screening dei Clienti, dei fornitori e degli altri dipendenti

REQUISITI

Titolo di studio

Richiesto Diploma e/o Titolo di Laurea Magistrale in Discipline Umanistiche

Seniority
Expert: sono richiesti almeno 3-5 anni di esperienza pregressa nel ruolo
 

Conoscenze e competenze tecniche

• Ottima conoscenza del pacchetto Office

• Dimestichezza nell'uso di Outlook

• Conoscenza di SAP e Gosign

Competenze comportamentali

• Capacità di time - management e gestione delle priorità

• Capacità di team - working

• Ascolto attivo

Conoscenze linguistiche

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1)

Competenze informatiche

Conoscenze di Excel, Power Point

Altro

Disponibilità a trasferte in ambito nazionale e internazionale.

Seniority:

Primary Location:

Contract Type:

Hybrid Working: