Responsable interface bureau d'etude et production

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.

En qualité de Responsable Offre, il/elle participe à la préparation de l’offre et apporte son support et sa contribution à la négociation de l’offre avec le client et à ce titre doit :

• Animer une équipe transverse pour délivrer la proposition. Garantir le respect des engagements de la propositon (satisfaction client/performance) et la cohérence avec les enjeux et la stratégie de l'entreprise.
• Définir le référentiel initial du projet sur la base d’une solution en regard des exigences du client, de la stratégie et des règles applicables au sein de l’entité
• Lancer l’orientation de la solution et organiser la planification du futur projet. Elaborer et valider l’offre sur la base de l’engagement des parties prenantes, en gérant les risques et opportunités du futur projet.
• Participer à la négociation de l'offre avec le client.
• Avoir la responsabilité de la bonne transition de l’offre vers le projet et participer à la préparation, l’organisation et la validation du lancement du projet.
• Conduire la clôture de l’offre en capitalisant et en partageant sur l’expérience acquise.

En qualité de Responsable Projet doit:

• S’assurer de la bonne transition de l’offre vers le projet et participer à la préparation, l’organisation et la validation du lancement du projet
• Etablir et mettre à jour les références d’origine du Projet en collaboration avec le Responsable d’Offre.
• Mettre en place et mettre à jour les références d’exécution (structuration du projet, description des fiches de lots de travaux, données contractuelles partenaires et fournisseurs, plans du projet, structure financière, budget et coûts, planning).
• Mettre en place et mettre à jour références de justification (provisions pour risques, stratégie, rentabilité). Initialiser le projet : identifier les acteurs clés du projet, constituer l’équipe projet, mettre en place les activités de structuration, démarrer les activités de gestion de projet, identifier et allouer les exigences d’entrée du projet.
• Piloter les aspects financiers de la stratégie d’acquisition : stratégie « Make or Buy », consulter et négocier avec les fournisseurs, contractualiser, exécuter et clôturer le contrat.
• Conduire à la revue de lancement du projet en impliquant toutes les parties prenantes : composition de l'équipe projet, Plan de Management de Projet et documents associés (WBS, OBS, calendrier, allocations budgétaires…), scénario industriel, charte de projet, charte d’équipe… Réaliser, piloter et maîtriser le projet : Lancer les lots de travaux.
• Piloter le projet et s'assurer du respect des engagements des parties prenantes, tout en maîtrisant les risques et opportunités. Maîtriser les exigences, les délais et les aspects financiers pendant toute la durée du projet.
• Etre responsable de la qualité du projet et de la satisfaction globale du client et des parties prenantes.
• Gérer les obligations légales et contractuelles et maîtriser les contentieux.
• Réaliser les réunions de reporting de projet et de revues de phase
• Piloter la clôture du projet en capitalisant et en partageant sur l’expérience acquise.

Relations de travail

• Responsables Business Line (BL)/Domaine/ Pays Responsables Offre Projet/ Capture Leaders/ Responsables Produits/ Ventes/ Responsables techniques
• Clients/ Fournisseur

Connaissances et expériences professionnelles:

• Expérience d'au moins 3 à 5 ans en pilotage d'offres et/ou projets, pilotage de Lots dans les secteurs publics et/ou privés, civils et/ou militaires.
• Connaissance de la stratégie, des marchés, des concurrents, des Clients, de leurs besoins et de leurs processus de décision.
• Bonnes capactités de négociation
• Maîtrise de l’anglais.

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!