Responsable Approvisionnement

Location: Montreal, Canada
Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine génération des pilotes d’avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d’hélicoptères de recherche et de sauvetage. Enfin, grâce à leur étroite collaboration, les membres de notre équipe aérospatiale font toute la différence.
Du fond des océans aux confins de l’espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d’innovations qui propulsent l’aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d’une équipe d’experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c’est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accèderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d’évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays.
Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.
The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group’s Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Responsable Approvisionnement

Montréal, QC (Hybride) Temps plein

Résumé du poste

Le rôle du Responsable Achats Tactiques / Responsable Approvisionnement consiste à gérer les achats à court et moyen terme pour répondre aux besoins opérationnels non-inventaire des entités Thales Canada Avionique et Thales Solutions numérique. Il exerce seul sur son périmètre toutes les responsabilités d'un Acheteur Tactique. Ce rôle est axé sur la réactivité et l’efficacité dans un environnement dynamique.

Ce rôle requiert une très grande autonomie et de la rigueur pour organiser son travail et pour respecter les règles légales et le processus Thales.

Fonctions essentielles

Sur son périmètre d'activités, le Responsable Achats Tactiques doit :

• Participer au développement stratégique du rôle d’acheteur tactique de la BL en participant à la transformation et à l’amélioration continue

• S’intégrer et participer aux activités dans la communauté des Achat Noram et Groupe.

• Soutenir les activités d’acquisitions en amont. Réceptionner les demandes d'achat et vérifier leur conformité

• Traiter la transformation d'un PR en PO en validant le statut et la conformité du fournisseur sélectionné, le contrat, les données de la soumission, (selon les cas, assister l’analyse des soumissions, mener la négociation, collecter les données d’exportation) et prendre les actions requises avec les Category Managers / Category Buyers

• Créer le PO : assurer la validité des données, attacher tous les documents adéquats, transmettre le PO au fournisseur

• Gérer le PO : obtenir l’accusé de réception, suivre les dates de livraison, effectuer les annulations de PO. En cas de modification, faire le suivi avec le demandeur, le fournisseur et maintenir l’ERP à jour.

• Gérer les litiges de facturations : Supporter la finance pour le règlement des factures

• Suivre les indicateurs de performance de son périmètre d'activités et proposer les éventuelles actions correctives

• Supporter la création et la mise à jour des données fournisseurs, en collaboration avec les équipes Process & Tools et les Category Managers / Category Buyers

• S’assurer de l’intégrité des données dans l’ERP et contribuer à maintenir à jour la base de données groupe e-Acquisition

Particularité additionnelle de ce poste :

• Supporter les équipes ventes, programmes et achats pour l’organisation de missions

Exigences minimales

Connaissances et compétences requises :

• Langue parlé et écrite : Français et Anglais courant

• Connaissances en achat et approvisionnement: Compréhension des processus d’achat, des techniques de négociation, et des critères de sélection des fournisseurs.

• Gestions des fournisseurs : Capacité à évaluer, sélectionner et entretenir des relations avec les fournisseurs pour garantir qualité, délais et coûts.

• Compétences en gestion de la chaîne logistique : Notions de délais de livraison, et coordination avec les équipes internes (ingénierie, achats, finance, etc)

• Pratique des techniques d’analyse et de résolution de problèmes (PDCA,..)

• Maitrise des outils informatiques : Utilisation des logiciels et outils d’analyse de données ERP (SAP), Power BI, SharePoint, Excel

• Capacité de négociation

• Compétences en communication : Très bonnes capacités relationnelles pour collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes.

• Organisation et gestion des priorités : Être capable de gérer plusieurs demandes et urgences tout en respectant les délais.

• Sens de l’adaptabilité et réactivité : Savoir s’adapter rapidement aux évolutions des besoins internes.

Le Responsable Achats Tactiques a des relations avec :

• Les services partagés, comme la Comptabilité, l'IS/IT ou les ressources humaines

• L’ingénierie

• Les Achats (Procurement Product, Bid & Project Managers" (PPM), Category Managers/Buyers (CM/CB), autres Tactical Buyer (TB), Process & Tools)

• La Trade Compliance, le Compliance Officer et le juridique

• Tout autre client interne de la BL

Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.

Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, notamment :

• Des soins de santé complémentaires payés par l’entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d’assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d'aide aux employés et un programme de bien-être.

• Des régimes d'épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition.

• Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés.

• Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:

• Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program.

• Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period.

• Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave.

• Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability.

• Employee Discounts on insurance (home, and auto).

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.
Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.
Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l’admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées.
This position requires direct or indirect access to hardware, software or technical information controlled under the Canadian Export Control List, the Canadian Controlled Goods Program, the US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and/or US Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible or able to obtain authorization for such access including eligibility to the Canadian Controlled Goods Program.