PMO Spécialiste Support Opérations et Finance Domaine - F/H

Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d’excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Vous serez intégré au sein de l’équipe Opérations, composées au total d’une dizaine de personnes, dans un contexte multiculturel.

Vous assisterez les directeurs Opérations et Finance pour assurer le bon pilotage de l’ensemble de l’organisation. Vous assurez un support/soutien aux projets ainsi que dans la gestion de toutes les activités du quotidien. 

Vos principales missions seront les suivantes :

Missions déléguées par le management :

• Assurer et coordonner des missions spécifiques déléguées par le Management
• Assurer la bonne circulation des informations dans un souci constant de confidentialité et de fiabilité ;
• Assister le département formation pour l’organisation des sessions de formation, la préparation des supports et moyens, la logistique ;

Traitement et analyse des données :

• Assurer la consolidation des KPI Opération du Domaine France et s’assurer de la bonne réalisation des actions identifiées
• Gestion des demandes d’achats, de la réalisation jusqu’à la facturation (SAP) ;
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion des engagements de paiement ;
• Suivre les effectifs en lien avec le S&OP et la RH, les budgets en lien avec la finance, et les aménagements en lien avec le site décidés par le management
• Assurer le maintien des notes d’organisation et des supports de présentation du domaine France

Organiser, être force de proposition quant à l’agenda, préparer les supports et assurer la logistique pour :

• Séminaires annuels avec ~100 personnes du monde entier pour les fonctions Opérations, B&P, finance et la BL ;
• Evènements internes et externes en France ou à l'international (aide à la préparation des salons…),
• Communications internes et externes en lien avec les Directions de la Fonction Opération et Bid&Project,

Synthèse et présentations :

• Elaborer des présentations en autonomie (supports Powerpoint, affiches, communication digitale, etc.)
• Préparer et suivre les dossiers, présentations et comptes-rendus ;

Support au management :

• Assurer la gestion de l’agenda du directeur des Opérations France et de la directrice financière BL;
• Assurer la bonne coordination pour la planification des réunions du Domaine France, en lien avec la BL;
• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais (CONCUR) ;
• Faire le lien avec les services support (informatique, services généraux, RH, etc.), notamment pour préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Votre profil

Diplômé d'un Bac+5, vous avez une première expérience en tant que PMO pour l'environnement opération. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, et la gestion des demandes d'achat sur SAP.
Vous avez un bon niveau d’anglais. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, réactive et discrète.
Vous avez de fortes capacités d’adaptation et relationnelles. Vous faites preuve d'agilité.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.