PMO & Data Management CortAIX Factory F/H

Lieu : CortAIx Factory Issy, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

CortAIx est la nouvelle initiative du groupe Thales dédiée à l'innovation en IA des systèmes critiques, notamment pour la défense. Elle se compose de 3 piliers : cortAIx Labs qui concentre ses efforts sur la recherche, CortAIx Sensors vise à l’intégration de l’IA dans les capteurs, et enfin CortAIx Factory qui vise à industrialiser des solutions d’IA avancées dans les systèmes des forces armées, des avionneurs, des aéroports, etc. Cette initiative reflète l'ambition de Thales d'améliorer significativement l'analyse de données et la prise de décision dans des contextes critiques, en répondant à des exigences élevées de cybersécurité, d'embarquabilité et de frugalité. CortAIx s'appuie sur l'expertise de plus de 800 spécialistes en IA et engage annuellement une centaine de doctorants, témoignant de l'importance accordée à la recherche et à l'innovation. Avec un réseau étendu de partenaires industriels, de startups, et d'institutions académiques, Thales s'impose comme un leader de l'IA dans les systèmes critiques, en tête des dépôts de brevets dans ce domaine en Europe. Cette démarche s'inscrit dans la vision à long terme de Thales pour une IA transparente, explicable, et éthique, affirmant son rôle de pionnier dans le développement de solutions embarquables et sécurisées répondant aux enjeux de souveraineté et de sécurité de ses clients.

Nous recherchons un PMO & Data Management pour notre organisation CortAIX Factory dédie à l'IA au sein des systèmes critiques.

Votre profil:

• Formation supérieure Bac+5 (management des organisations, qualité, ingénierie, ou équivalent).

• Expérience PMO et/ou Data Management.

• Expérience en conduite du changement.

• Proactif, Forte rigueur, autonomie, sens des priorités et esprit d’analyse et de synthèse.

• Pratique des méthodes agiles et Lean Management appréciée.

• Compétence sur les outils de reporting : Power BI, Excel, autres outils de data visualisation.

Vous vous reconnaissez ?

Parlons missions !

Vos missions :

En tant que PMO & Data Manager CortAIx Factory, vos principales missions seront :

Data & Process Management; gestion de la documentation CortAIx Factory

Nous opérons dans un univers ou la donnée peut être sensible, souveraine. La gestion de la donnée est critique. Vos missions consistent à :

• Assurer la gestion, la structuration et le suivi de l’ensemble de la documentation CortAIx Factory, dans le respect des procédures en vigueur.

• Mettre à jour les processus de gestion documentaire CortAIx Factory.

• Accompagner les équipes projet sur les outils et bonnes pratiques documentaires.

• S’assurer du respect des exigences contractuelles et de sécurité en matière de gestion documentaire.

• Cartographier, structurer, documenter et maintenir à jour les processus opérationnels existants.

• Animer des ateliers de travail et des groupes d’amélioration continue avec l’ensemble des entités CortAIx Factory. (France, Canada, Singapour, UK, EAU) et des clients internes (les Business Lines de Thales) et externes (Dassault,etc..)

• Sensibiliser l’ensemble des entités CortAIx Factory au processus.

• Garantir la cohérence, l’alignement et la mise en œuvre homogène des processus dans toute l’organisation.

• Effectuer des assessments internes sur le respect des processus et la conformité et mettre en place, assurer le suivi les plans d’actions associés.
   

PMO Offres & Projets

Dans le cadre de cas d’usage (de 3 mois à 9 mois) avec nos Clients et Partners , vos missions consistent à :

• Accompagner les équipes avant-ventes dans la préparation des offres, notamment sur les aspects budgétaires, le staffing et la structuration de l’offre.

• Pendant toute la durée du projet, vérifier l’adéquation du staffing, des délais et des budgets afin de garantir la performance globale du projet.

• S’assurer du respect des engagements de toutes les parties, tout en maîtrisant les risques et en valorisant les opportunités.

• Aider l’équipe projet à identifier et résoudre les « pain points » (points de blocage ou difficultés majeures) pour faciliter l’avancement du projet.

• Support à l’organisation des réunions client.

• Consolider l’avancement des projets et produire les reportings associés.

• Harmoniser les outils et pratiques de gestion de projet

• Piloter la clôture du projet en capitalisant et partageant les retours d’expérience.
   

Pilotage de la performance

• Recueillir, analyser et consolider les besoins de reporting auprès des équipes (directions, opérations, métiers).

• Définir les indicateurs de performance pertinents et superviser le développement d’outils de pilotage (Power BI, tableaux de bord…), en coordination avec l’équipe BI notamment.

• Assurer la fiabilité, la disponibilité et la qualité des reportings mis à disposition des décideurs.
   

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Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.