Gestionnaire support offres et projets

Lieu : Brest, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le site de Brest abrite nos activités de services numériques ainsi que l'expertise de Thales en matière de développement, d'intégration et de maintenance pour des systèmes de patrouille et de surveillance maritimes, de guerre électronique, de systèmes sonars et de lutte sous-marine aéroportée ainsi que nos activités de services numériques.

Au sein du service PMO des activités de systèmes de lutte sous la mer, vous rejoignez le pôle de spécialité gestion documentaire et apportez votre support aux PMOs sur des projets en France et à l’international.

Vos principales missions seront :

• Assurer les activités de gestion documentaire, de l'initialisation à la clôture des projets, conformément aux attentes des clients et dans le respect des standards et des contraintes de contrôle à l’export.
• Soutenir et aider le PMO pour la mise en place des données sur les espaces partagés, la mise à jour et l’archivage en fin d’affaire.
• Fédérer les acteurs des projets autour des pratiques fondamentales et des outils de gestion documentaire, et apporter votre expertise et savoir-faire.
• Contribuer à développer, déployer et améliorer les standards et les outils dans votre spécialité ; garantir la validité des données des projets, contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et des indicateurs des projets sur la base des informations collectées, et apporter votre support en cas d’audit.

Votre profil

Votre priorité est-elle de devenir un référent sur la gestion documentaire projet ?
Avez-vous l’ambition de soutenir les équipes dans la structuration et la bonne circulation de l’information ?
 

Vous avez une formation avec une spécialisation en gestion documentaire ou équivalent, et vous possédez une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste ou un environnement similaire.

Vous avez des compétences et/ou connaissances en :

• Progiciels de gestion électronique de documents (idéalement SPHERE ou TOL), ainsi qu’une connaissance des environnements ERP (notamment SAP) et PLM (comme PALMA).
• Outils informatiques : Excel et la suite Microsoft Office (Word, PDF).
• Contraintes liées à l’export, et vous vous adaptez rapidement à de nouvelles applications et processus associés.
• Cycle de vie des produits et une bonne compréhension de la gestion de configuration.

Un bon niveau d’anglais écrit et oral est souhaité pour ce poste. De plus, vous disposez idéalement de connaissances ou de notions sur les produits des systèmes de lutte sous la mer.

Rigueur, sens du service, pédagogie et esprit collaboratif sont des atouts que l’on vous reconnaît.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.