Assistant(e) d'Equipe (F/H)

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus de Meudon, siège du Groupe Thales. Ce site moderne offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques, ainsi que des services conçus pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Rattaché à la PMO Relations Sociales et DRH France, vous intégrerez l’équipe de la DRH France – Relations Sociales Groupe. Vous rejoindrez ainsi une équipe d’experts, impliquée et au cœur des enjeux stratégiques du dialogue social et de la gestion des instances représentatives du personnel au niveau Groupe. Dans ce cadre, vous participerez à la gestion des activités opérationnelles et logistiques, contribuant ainsi au bon déroulement de l’activité et à la qualité des relations entretenues avec les différents partenaires.

Vos principales missions :

• Planifier les réunions de négociation avec les partenaires sociaux, ainsi que celles avec les instances représentatives du personnel (Comité de Groupe, Comité d’Entreprise Européen, bureau du Comité d’Entreprise Européen).

• Gérer la logistique complète des réunions : réservation des salles, envoi des convocations, coordination avec les prestataires externes, gestion des supports.

• Assurer la gestion de l’agenda du VP Relations Sociales Groupe – DRH France.

• Piloter les demandes d’achat de bout en bout via SAP/Blueshop et en assurer le suivi budgétaire.

• Fournir un soutien quotidien à l’équipe sur divers sujets transverses et évolutifs, en garantissant réactivité et confidentialité.

Votre profil :

• Vous avez une première expérience en assistance de direction, en gestion de projets

• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que SAP (module achats) et Concur.

• Votre niveau d’anglais est opérationnel, tant à l’écrit qu’à l’oral, afin d’échanger efficacement avec des interlocuteurs internationaux.

• Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement complexe et exigeant, et vous savez les prioriser en fonction des urgences.

• Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre grande discrétion.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !