Assistant(e) de service (CMS) H/F

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Vos missions :

En tant qu’Assistant de service, vous serez en charge de :

• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser la logistique associée (accès, commandes, salles)

• Assurer la gestion administrative courante : courrier, annuaire, fournitures et demandes d’accès aux zones règlementées

• Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs en lien avec le bureau Sécurité

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international et accompagner les collaborateurs sur les outils internes

• Traiter les notes de frais, créer les demandes d’achat dans SAP et suivre les imputations mensuelles

• Apporter un support quotidien aux équipes et au management, et participer à l’organisation d’évènements internes et externes

Votre profil:

- Votre priorité est de contribuer efficacement au bon fonctionnement d’un département stratégique ?
- Vous avez l’ambition de développer vos compétences dans un environnement exigeant et structuré ?
- Vous avez envie de découvrir le fonctionnement d’équipes œuvrant sur des projets critiques ?

Vous disposez d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 et avez de l’expérience sur :

• la maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

• l’utilisation d’outils informatiques et la capacité à apprendre rapidement,

• la gestion administrative et organisationnelle,

• la communication écrite et orale dans un contexte professionnel.

L'organisation, la rigueur, l'esprit d’équipe et la réactivité sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !