Assistante de Direction F/H

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Ce poste basé à Vélizy (Hélios), peut éventuellement être tenu de Toulouse.

En tant qu’Assistant de Direction, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion d’agendas complexes et organiser la logistique des réunions (audio et visioconférences)

• Organiser et suivre les déplacements internationaux en prenant en compte les contraintes administratives (visas, pays à risque, procédures associées)

• Gérer et coordonner la logistique d’événements en France et à l’international

• Assurer le traitement des demandes d’achats via le progiciel de gestion intégré (SAP) et en suivre l’exécution jusqu’à la facturation

• Soutenir la communication interne en mettant à jour les outils (intranet), en gérant les listes de diffusion et en participant à la rédaction de contenus

• Coordonner l’intégration et le départ des collaborateurs (salariés, alternants, intérimaires) ainsi que la gestion administrative des prestataires et leurs besoins

Votre profil

- Votre priorité est d’évoluer dans un environnement international exigeant et stimulant ?
- Vous avez l’ambition de jouer un rôle clé dans l’organisation et la communication d’une direction stratégique ?
- Vous avez envie de développer vos compétences en assistanat de direction au sein d’un grand groupe ?

Vous disposez d’un diplôme de niveau Bac +2 (Brevet de Technicien Supérieur ou Diplôme Universitaire de Technologie) et avez une expérience significative en assistanat de direction.

Vous avez de l’expérience sur :
• La gestion d’agendas complexes et l’organisation de déplacements internationaux
• L’utilisation des outils bureautiques (Pack Office) et de logiciels spécialisés (Adobe Photoshop, Eloqua, progiciel de gestion intégré tel que SAP ou Oracle)
• La gestion administrative et le suivi des processus achats
• La communication interne et la gestion de contenus digitaux

La maîtrise de l’anglais à un niveau bilingue est indispensable pour évoluer dans ce contexte international.

La Rigueur, le sens de l’organisation, la proactivité et l'excellent relationnel sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !