Assistant d'équipe F/H

Lieu : Cholet, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Entre Nantes et Angers, proche de la côte Atlantique, notre site de Cholet à dominante R&D et à forte empreinte industrielle, est spécialisé dans les radiocommunications de défense, les systèmes de communications par satellites et les solutions de cybersécurité.

En tant qu’Assistant(e) d’équipe, vous serez en charge de :

• Gérer l’agenda de la direction PSD, anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d’hôtels, véhicules, vols), préparer les réunions et proposer des solutions en cas de conflit d’agenda.

• Organiser les déplacements professionnels des équipes sur les différents sites (Cholet, Brive, Laval et Gennevilliers), incluant les missions complexes : obtenir les visas, réserver les billets d’avion, hôtels et véhicules de location et établir les notes de frais associées.

• Créer et suivre les demandes d’achat pour les besoins tertiaires du service.

• Assurer l’interface avec les services supports (informatique, services généraux, RH, communication…) afin de garantir la fluidité des échanges et le bon niveau de service.

• Coordonner avec l’équipe de gestion du site le traitement des incidents logistiques (fuites, matériel défectueux, coupures de courant, climatisation…).

• Planifier et organiser les événements internes (séminaires, plénières…) et accompagner l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants, incluant la mise en place des demandes de matériel.

Votre profil:

- Votre priorité est d’assurer une organisation fluide et efficace au sein d’une direction ?
- Vous avez l’ambition de contribuer au bon fonctionnement d’une équipe dans un environnement structuré et exigeant ?
- Vous avez envie de découvrir un environnement industriel innovant au sein d’un grand groupe technologique ?

Vous disposez idéalement d’un Bac+2 / Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans l’assistance d’équipe ou de direction, notamment sur :

• La gestion d’agendas complexes et l’organisation de déplacements professionnels

• La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

• L’utilisation d’un ERP, idéalement SAP

• Le suivi administratif et la gestion de demandes d’achat

Une connaissance des outils internes Concur, BlueShop ou KISS serait un plus.

La rigueur, l'organisation, le sens du service et la proactivité sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !