ALTERNANCE - Secrétaire médicale - H/F

Lieu : Limours, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l’un des plus grands centres d’excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l’identification de cibles.

En tant que Secrétaire médical, vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines de l'établissement de Limours. Vous assisterez l’équipe du Service de Prévention Santé au Travail composée d'un Médecin du travail et de deux Infirmières dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés, de promotion de la santé sur le lieu de travail et de gestion administrative du service.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes :

Accueillir les salariés, répondre au téléphone et orienter les demandes ;

Convoquer les salariés aux visites médicales, tenir à jour les agendas de l’équipe ;

Préparer, ranger et participer à l’archivage des dossiers médicaux ;

Prendre en charge les demandes d’interventions logistiques (ex : auprès des services généraux) et des commandes de matériel non médical ;

Saisir le suivi des dossiers dans le logiciel de santé au travail KITRY ;

Assistance administrative pour l’organisation des formations dispensées par les infirmières le cas échéant ;

Assistance à la préparation d’actions de communication ou d’événements de promotion de la santé sur le lieu de travail ;

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau bac+2 et vous recherchez une alternance.

Vous êtes capable d'assurer la gestion coordonnée des plannings de l’équipe médicale.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel) ainsi que le logiciel de santé au travail Kitry.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et d’accueil mais aussi pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité nécessaires au sein d’un service médical.

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !