ALTERNANCE- Pilotage projet gestion documentaire (F/H)

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Votre quotidien

Rejoignez la Direction Support Projet, dont la mission est d’optimiser et de standardiser le pilotage des Offres et Projets au sein du groupe.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au contact des équipes projets et des équipes opérationnelles, avec pour objectif d’améliorer les pratiques de gestion de projet et de déployer des outils innovants.

Nous recherchons un(e) apprenti(e) pour participez au pilotage et à l’optimisation des outils de production et gestion documentaires dans le cadre d’un projet de migration et de transformation digitale.

Ce poste vous permettra d’acquérir une vision complète du cycle de vie d’un projet SI, tout en développant des compétences transverses en gestion de projet, community management et communication.

Dans le cadre de ce projet, vous aurez pour mission :

Gestion de projet & Product Ownership

• Assister le pilotage des migrations des outils documentaires (Sphere C3, Sphere-S, etc.)
• Participer à la recréation des outils de livraison documentaire
• Rédiger les spécifications fonctionnelles et assurer la coordination avec les équipes techniques
• Assurer un support fonctionnel auprès des utilisateurs et des parties prenantes

Communication & Community Management

• Créer et animer une communauté d’utilisateurs autour des outils de gestion documentaire
• Concevoir des supports de formation et des guides utilisateurs
• Réaliser des vidéos de présentation et de tutoriels sur les outils (via Camtasia ou équivalent)

Analyse et Reporting

• Exploiter les données pour suivre l’évolution des projets et mesurer leur impact
• Utiliser Excel et Power BI pour la visualisation et l’analyse des données

Votre profil

Vous êtes en Master MIAGE ou, master informatique ou management et ingénierie des systèmes d'information ou Communication Digitale et Community Management et vous recherchez une alternance de 1 à 2 ans.

Vous avez des compétences telles que :

• Systèmes d’information et gestion documentaire
• Excel avancé (TCD, formules, macros VBA, python)
• PowerBI (développement et analyse)
• Outil de montage vidéo : Camtasia ou équivalent
• Gestion de bases de données et BI
• Connaissance des processus de gestion de projet (PMP)
• Excellente communication écrite et orale
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Esprit d’analyse et rigueur
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents métiers

Ce que nous offrons

• Une expérience immersive et enrichissante sur un projet stratégique d’entreprise.
• Un environnement stimulant, avec un encadrement par des experts du domaine.
• L’opportunité de développer des compétences clés et d’avoir un impact réel sur l’entreprise.
• Une expérience valorisante pour votre futur professionnel.
• Des missions mêlant gestion de projet SI et la transformation digital

Le mot de l’équipe :

Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n’attendez plus, postulez !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !