ALTERNANCE - Chargé de projets événementiels - F/H

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Au sein de la Direction des Expositions et des Evénements du Groupe, vous intégrerez une équipe internationale dynamique de 18 personnes dont la mission principale est d’organiser l’ensemble des salons et événements (physiques, hybrides et digitaux) de Thales à travers le monde. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable des Evénements et vos missions et responsabilités seront les suivantes :

L’organisation d’événements internes et externes pour l’ensemble des marchés du Groupe : Vous serez amené à gérer des projets en autonomie et/ou avec votre tuteur dans l'organisation des événements qui sont menés en mode projet :

• Préparation et animation des réunions d’avancement avec les partenaires clés internes
• Assurer la cohérence des contenus et des messages
• Création et suivi du retro planning
• Diriger et coordonner la conception, la réalisation et la livraison des visuels et autres supports de communication dans le respect de la charte graphique
• Préparation des invitations sur nos différentes plates-formes
• Gestion des inscriptions et des listings
• Configuration de l’application dédiée à l’événement
• Gestion des différents prestataires et négociation en coordination avec le service Achats
• Gestion de l’événement le Jour J
• Gestion du budget alloué à chaque projet en veillant à ce qu'il soit respecté et en signalant les écarts éventuels en temps utile.
• Définition des KPI pour évaluer l'efficacité des opérations et la satisfaction des clients et synthèse des résultats

Votre profil :

Vous êtes issu d’une formation en communication événementielle de niveau BAC+3 avec une première expérience dans l’événementiel en agence ou chez un annonceur, vous allez entreprendre un master en alternance en communication événementielle d’une durée de 24 mois à partir de septembre 2026.

Une expertise digitale est nécessaire dans le cadre de ce poste :

• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Powerpoint, Excel en particulier) et vous avez des notions de la suite Adobe.
• Dans le cadre de la préparation des événements via la configuration d’applications, l’envoi d’invitations ou l’animation durant l’événement. Vous maîtrisez ou êtes prêt à vous former sur : Evenium / Elogua / Teams / Event Maker / SAP

Dans le cadre de l’organisation des événements, vous devez être capable d’interagir avec des interlocuteurs de tout niveau : la Direction générale, les directeurs de région et de pays…

Vous êtes curieux et méthodique et vous saurez chercher :

• Les nouvelles tendances événementielles adaptées à nos événements
• De nouveaux outils

La dimension internationale nécessite un anglais écrit et oral courant.

Le multitâches, la réactivité, le sens des priorités et une capacité de résistance au stress sont des qualités essentielles pour ce poste.

Dynamique, curieux et motivé, venez rejoindre une équipe et ses challenges !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !