Lieu : Palaiseau, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Thales Research&Technology, notre centre de recherche dans les domaines matériels, et CortAIx Labs, notre centre de recherche en IA et digital ont pour mission de proposer des innovations de ruptures, de maintenir et d’accroitre l’avance technologique et d’en assurer la compétitivité pour le groupe.

En nous rejoignant, vous serez rattaché à la Direction de Thales Research & Technology et vous serez en charge de l’organisation d’un évènement récurrent à raison de 30 journées par an.

Dans ce contexte vos missions principales seront donc les suivantes :

•            Organiser l’aspect matériel et digital d’un événement récurrent appelé « Journées de Palaiseau », en présentiel et/ ou distanciel :

• Préparation des invitations, dossiers, badges

• Commande des déjeuners

• Préparation et accueil des participants

• Gestion de la connexion entre sites : test de connexion, travail en régie, etc.

• Utilisation du logiciel évènementiel Evenium

• Animation de l’outil collaboratif : mise à jour du wiki, et animation de la communauté dédiée

•            Organisation des soutenances de thèses

•            Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur d’autres projets menés par la Direction de la communication lors d’événements divers :

• Suivre l’organisation d’évènements, de projets de communication variés (éditorial, évènementiel, réseaux sociaux, visites…)

• Préparer et organiser l’aspect logistique des réunions/visites internes et externes

• Aider à la facturation et suivi du budget communication

Votre profil

Etudiant en formation master communication/évènementiel et vous recherchez un contrat d’apprentissage pour une durée de 2 ans ?

Durant votre parcours, vous avez pu acquérir un bon sens de l’organisation et vous faites preuve de rigueur dans votre travail ?

Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques, notamment les logiciels de bureautique ?

Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse ? Ainsi qu’une excellente expression écrite et orale ?

On dit de vous que vous avez un grand sens de la communication et un bon relationnel ?

Tout en sachant faire preuve de discrétion sur votre travail, de tact, et de diplomatie ?

Vous êtes à l’aise en anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !