ALTERNANCE - Assistant(e) de direction - F/H

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Rejoignez le département MNW (Réseaux Mobiles), en tant que Assistant Manager en alternance.

Dans le cadre de ce projet, vous aurez pour mission :

• Assister et travailler en binôme avec l'assistante et assurer son intérim durant ses congés.
• Traitemer et diffuser des informations : accueil, prises de messages, courrier.
• Etablir et diffuser des notes de communication et de nomination.
• Réserver, organiser et préparer des réunions et séminaires.
• Organiser, gérer des déplacements professionnels et des notes de frais
• Traiter, suivre et relancer des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).
• Saisir des demandes d’achat prestataires et matériel (SAP et Blueshop).
• Gérer les stocks de fournitures.
• Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivre et établir des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss) et création des avis de visite.

Votre profil :

• Vous préparez un bac +2 ou bac+3, dans le cadre d'un diplôme en Management des organisations ou équivalent ?
• Vous avez une première expérience en assistanat ?
• Vous maîtrisez le pack Office et idéalement les outils du Groupe : CONCUR, Kiss, SAP,... ?
• Vous êtes organisée, savez travailler de manière autonome et êtes débrouillard(e) ?
• Vous avez un bon esprit d'équipe, une bonne aisance relationnelle et le sens du service ?

Le mot de l’équipe :

Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques et développer de nouvelles compétences.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n’attendez plus, postulez !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !