ALTERNANCE - Assistant Manager - F/H

Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d’excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Vous intégrez le département juridique & contrats dans le service Trade Compliance en charge du contrôle des exportations, des activités douanières et de la conformité commerciale.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- Organisation du temps :  Assurer  la  gestion  des  agendas,  anticiper  et organiser  les  déplacements  professionnels  (réservation  d’hôtels,  véhicules, vols,  etc.),  préparer  les  réunions,  alerter  et  proposer  des  solutions  en  cas  de

conflit.

- Gestion logistique : Assurer la gestion logistique des ressources

bureautiques/informatiques  et  d'événements  sur  site  ou  hors  site,  faire  des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant ; Garantir la confidentialité de certaines données ; Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le management.

- Communication : Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l’équipe ; Coordonner et préparer l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs ; Être l'interface  privilégiée  auprès  des  fonctions  supports  internes  et  des partenaires externes (clients, fournisseurs...).

- Traitement des correspondances/informations :  Réceptionner

et exploiter les courriers, méls, appels, préparer des réponses pour réorienter les  correspondances  et  créer  des  documents  pour  recueillir  les  informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers.

- Support à l'équipe Trade Compliance : A l’occasion de cette alternance, vous développerez  vos  compétences  en  Trade  Compliance  et  dans  le  secteur industriel des hautes technologies pour la défense. Vous apporterez un support à l‘équipe sur des activités de vérification de données (comme les déclarations de contrat ou le Compte Rendu Semestriel) et la saisie des données dans les base de données de nos outils.

Votre profil

Vous suivez un cursus niveau BAC+2 en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent et vous recherchez une alternance pour une durée de 2 ans  ?

Vous maitrisez les outils bureautiques et des outils collaboratifs ?

Vous avez de bonne capacité rédactionnelle et orale ?

Vous avez des connaissances en gestion administrative, en organisation d'événements, maîtrise des méthodes de classement ?

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d'esprit d'équipe ?

Vous appréciez les environnements de haute technologie ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !