ALTERNANCE - Assistant Formations Achats – F/H

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

La fonction Achats est constituée de 1600 personnes, réparties dans plus de 35 pays et gère un volume d’achat équivalent à 50% du chiffre d’affaires total du groupe Thales. La formation et le développement des équipes sont considérés comme essentiels pour la performance de la fonction. L’offre de formation est gérée en collaboration entre les équipes de Learning & Culture et une petite équipe de 5 personnes au sein de la direction des achats. L'équipe est responsable du suivi du bon déroulement des formations existantes, de l'identification des besoins, du développement de nouveaux modules, de l’amélioration continue ainsi que des reportings y compris budgétaire.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer la construction et le suivi du planning global des formations de la famille Achats,
• Organiser les sessions de formation,
• Assurer une communication dynamique et rigoureuse incluant la relance des candidats ainsi que la gestion logistique associée (réservation des salles, lien avec l’équipe Talent & Culture et les organismes extérieurs de formation…),
• Gérer les demandes d’achats, le suivi de l’édition de la commande, la réception de la prestation et le suivi de la facturation,
• Contribuer activement aux échanges de l’équipe et à l’optimisation des programmes, de l’organisation, du développement de nouveaux contenus.

Votre profil 

Vous préparez une formation de niveau BAC+2 à dominante Assistanat ou Formation RH et vous recherchez une alternance pour une durée de 1 à 2 ans ?

• Vous avez des connaissances dans l’utilisation de la suite bureautique Windows (Excel, Outlook, Word, Teams…) ?
• Vous avez une appétence pour les enjeux de la gestion du projet, y compris la gestion des emplois du temps et le suivi budgétaire ?

Communication dynamique, écoute active, rigueur et curiosité sont des atouts que l'on vous reconnait?

Alors ce poste est fait pour vous ! 

Le mot de l’équipe

Ce poste est au sein d’une équipe dynamique et enjouée. Les relations interpersonnelles sont clefs dans ce poste. Il est transverse à toute la fonction Achats de Thales, et offre ainsi une vision complète d’un service Achats dans une grande entreprise à dimension internationale.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !