Alternance - People Operations (H/F)

Safran.AI (anciennement Preligens), est une filiale de Safran Electronics & Defense qui propose des solutions d’intelligence artificielle pour analyser les images satellite à haute résolution, les flux vidéos FMV (full motion video) et les signaux acoustiques. Nos solutions sont déployées au service de l’aéronautique, la défense et les applications gouvernementales.

Notre société développe depuis 2016 des algorithmes et logiciels complexes permettant d’analyser, de détecter et d’identifier automatiquement des objets présentant un intérêt militaire, à partir de données d’origine commerciale ou gouvernementale.

Depuis son intégration à Safran en septembre 2024, Safran.AI contribue également à la transformation du groupe, en appliquant les solutions d’IA aux domaines de l’industrie 4.0. À titre d’exemple, l’analyse d’images automatisée par l’IA peut assister les contrôleurs en charge de l’inspection de pièces critiques en les aidant à détecter les anomalies éventuelles à partir de clichés numériques.

Chez Safran.AI, l'innovation et la création d'un monde plus sûr sont au cœur de notre ADN. En nous rejoignant, vous travaillerez avec des équipes passionnées et pluridisciplinaires (ingénieurs, chercheurs, développeurs…) parmi les plus talentueux du secteur, tous animés par une passion commune pour l'excellence technologique. Nous offrons un environnement de travail stimulant, où la créativité et la prise d'initiative sont encouragées, et où chaque idée compte.

POPS est en charge de l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, de leur intégration à leur départ.
L'équipe Admin et Paie couvre des missions à la fois administratives, paie, et gestion des avantages sociaux.

Le pôle est actuellement composé d’une seule personne, en charge de :
→ L’onboarding des collaborateurs (contrats, affiliations aux organismes type mutuelle et médecine du travail, création dans le SIRH, mise en place des avantages)
→ La gestion administrative quotidienne (avenants ; attestations ; demandes collaborateurs etc.)
→ La gestion de la paie (collecte et saisie des variables, contrôle des bulletins, validation de paie ; suivi du calendrier de paie)
→ La gestion de la GTA : absences, congés, maladie etc
→ La gestion des sujets C&B (mutuelle, prévoyance, épargne salariale etc.)
→ Le suivi des données RH (KPI's, reporting groupe)
→ Déclaration sociales (DUERP ; Rapport CSSCT; DOETH; Index éga pro etc.)
→ L’offboarding (soldes de tout compte, simulations, formalités de sortie etc.)
→ Gestion du SIRH (paramétrage, complétion, fiabilité des données)

Dans le cadre de son alternance, l’alternant interviendra en support aux activités de l'équipe sur les sujets suivants.

Administration du personnel :
→ Participation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (édition des contrats de travail et des convention de stage)
→ Gestion des affiliations aux organismes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Titres-restaurants SWILE)
→ Mise à jour des dossiers du personnel dans le SIRH (Lucca) et dans le drive
→ Suivi administratif courant (avenants, attestations, réponses et acompagnement des collaborateurs)

Paie & GTA :
→ Gestion des abonnement de transport (contrôle des justificatifs et intégration des abonnements en paie)
→ Collecte des éléments variables de paie en accord avec les cycle de paie
→ Suivi des absences et du temps de travail via notre SIRH
→ Participation aux contrôles de paie
→ Respect du calendrier de paie en incluant toute les parties prenantes (RH & Finance)

Process & amélioration continue :
→ Participation à la formalisation, mise à jour et maintien des processus Administratif RH côté admin & paie
→ Contribution à la fiabilisation et à la qualité des données RH (contrôles, mise à jour, cohérence des informations)
→ Documentation des procédures et mise à disposition des informations via les outils internes (Notion)
→ Participation à l’optimisation des outils et des pratiques du pôle (SIRH, GTA, paie)

Data & reporting (selon appétence) :
→ Contribution au suivi des KPI RH
→ Participation à la production de reportings pour le groupe

Hard skills :
→ Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
→ Appétence pour les outils digitaux / SIRH (idéalement Lucca)
→ Connaissances de base en administration du personnel (idéalement paie mais optionnel)
→ Bonne compréhension des données chiffrées

Soft skills :
→ Organisation et gestion des priorités
→ Sens de la confidentialité
→ Bon relationnel et capacité de communication (orale et écrite)
→ Autonomie et proactivité
→ Capacité d’adaptation et envie d’apprendre

Si vous ne remplissez pas 100% des critères ci-dessus, pas de panique, vous pouvez nous indiquer les raisons pour lesquelles vous pensez tout de même être un bon candidat pour ce rôle !

Rejoindre Safran.AI, c’est rejoindre une entreprise de passionnés, pionnière dans son domaine pour travailler sur des technologies innovantes et résoudre des problématiques techniques complexes à l’état de l’art. Notre volonté de placer l’humain au cœur de nos activités se traduit par un fort esprit d’équipe et d’entraide.

Rejoignez-nous et créez aujourd’hui la sécurité de demain !

→ Jeudis après-midi dédiés au développement des compétences avec au moins un intervenant de haut vol tous les deux mois !

→ Un salaire compétitif et équitable dans l’organisation.

→ Un minimum de 33 jours de congés par an.

→ Congé second parent égal au congé post-naissance (10 semaines pour le premier enfant).

→ Programmes de développement professionnels et personnels sur-mesure.

→ Un échange de 45 minutes avec un recruteur pour en apprendre plus sur vous, vos attentes et vous donner plus de détails sur la vie chez Safran.AI

→ Un échange de 45 minutes avec votre futur manager ou une personne de son équipe afin de vous permettre dès le début de rencontrer vos futurs collaborateurs et de rentrer dans la technique de votre métier !

→ Réalisation d’un cas pratique que vous serez invité(e) à présenter à un panel composé de votre futur manager ainsi que d’un ou deux pairs

Notre process de recrutement dure généralement entre 20 et 30 jours selon vos disponibilités. En cas de deadlines serrées, nous savons aussi mettre le turbo pour ne pas vous faire attendre ! 🚀