Assistent (w/m/d)

Assistent (m/w/d)

Sind Sie bereit für den Start ins Abenteuer Weltraum? Wollen Sie mit zur Sicherheit in Europa beitragen und den autonomen Zugang ins All sichern? Bei ArianeGroup arbeiten wir in internationalen Teams an Spitzentechnologie für Raumfahrt, Verteidigung und Industrie und gestalten Europas Zukunft im All. Einsteiger und erfahrene Expertinnen finden an unseren 13 Standorten in Deutschland und Frankreich Karrieremöglichkeiten in verschiedensten Berufsfeldern, vom Engineering bis zum Kundenservice, von der Qualitätssicherung bis zur Rechtsabteilung – und nicht zu vergessen in der Produktion! Entdecken Sie hier unsere Angebote und lernen Sie künftige Kolleginnen und Kollegen kennen.

Die ArianeGroup GmbH in Ottobrunn sucht ab sofort für die Abteilung „Combustion & Flow Control Devices“ einen „Assistent (m/w/d)“ in Teilzeit und befristet für 2 Jahre.

Das bieten wir Ihnen:

• 🚀 Praktische Erfahrung und Mitwirkung in einem international agierenden Luft- und Raumfahrtunternehmens

• 💶 Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie sowie diverse Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung etc.)

• 📈 Vermögenswirksame Leistungen

• 🌴 30 Tage Urlaub

• 👍 Betriebliche Altersvorsorge

• 🚑 Krankengeldzuschuss

• 🌤 Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Präventionsangebote, Sozialberatung, betriebliches Eingliederungsmanagement)

• 🌈 Care for Life / Sabbatical

• 🕓 Flexible Arbeitszeiten mit teilweiser Home-Office-Option / Flexible Arbeitszeitmodelle

• 🔎 Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (E-Learning, Trainings, Mentoring, Nutzung des Expertennetzwerks)

• 🎾 Vergünstigen durch Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervorteile-Portal, Egym Wellpass, Miete oder Kauf eines PKW, Fahrradleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets)

• 🥗 Mitarbeiterkantine und –parkplatz

Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten:

• Selbständige Koordination von Aufgaben des Bereichs im Auftrag der Führungskraft

• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Veranstaltungen (intern und extern)

• Verwaltung von Videokonferenz- und Besprechungsräumen über Outlook

• Organisation von Dienstreisen (inkl. Abrechnung)

• Workflowfreigabe von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen im Reisetool

• Führen von Telefonaten in englischer Sprache

• Bearbeitung der internen und externen Geschäftspost

• Allgemeiner Schriftverkehr/ Ablage

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

• Anmeldung und Betreuung von Besuchern

• Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP

• Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Kontierung für Mitarbeiter in SAP

• Beauftragung und Überwachung von Umzügen

• Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritten

• Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten

Sie besitzen folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP

• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung

• Zierorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Souveränes und freundliches Auftreten

• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen über den Bewerbungs-Button. Bitte berücksichtigen Sie, dass zurzeit nur ein Dokument bei der Bewerbung hochgeladen werden kann. Nutzen Sie gerne ein kostenloses Online-Tool, um Ihre Dokumente in einer PDF zusammenzufassen.

Ihre Kontaktadresse bei Fragen:

Recruitment_Germany@ariane.group

Few more words about our site of Ottobrunn / Taufkirchen

In Bavaria, near Munich, the Ottobrunn site is ArianeGroup’s European centre of excellence for the development and production of space engine combustion chambers for launchers or satellites. The combustion chambers for Ariane 6’s liquid propulsion engines – Vulcain 2.1 and Vinci – are built here, along with that of the Prometheus® reusable engine. The site is also a centre of excellence for 3D printing and the production of cryogenic valves.

ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration.